Cafeteria rendszer bevezetése lépésről lépésre
Cafeteria megrendelő ITT
A cafeteria rendszer bevezetésének folyamata:
1. A rendszer megtervezése.
2. Dolgozói igényfelmérés, tájékoztató.
3. Cafeteria szabályzat elkészítése.
4. Munkatársak nyilatkoztatása.
5. A választott elemek teljes körű adminisztrációja - megfelelő szoftvertámogatással.
1. A rendszer megtervezése
Segítséget nyújtunk a rendelkezésre álló források optimális kihasználásában. Több éves tapasztalattal rendelkező pénzügyi és HR tanácsadói csapatunk a megrendelő cég, vezető munkatársaival együttműködve, meghatározza a kompenzációs kereteket, cafeteria elemeket. Igény szerint felmérést végzünk a dolgozók körében, hogy mely elemeket kívánják a rendszerben felhasználni. A dolgozók bevonása a döntés előkészítésében jelentősen növeli elkötelezettségüket az új juttatási forma iránt.
2. Dolgozói igényfelmérés, tájékoztató
A dolgozók pontos, minden részletre kiterjedő tájékoztatását a rendszer bevezetésének egyik legfontosabb részének tartjuk. Tanácsadóink prezentációkat tartanak valamennyi dolgozónak a választható elemekről és azok felhasználási módjairól, majd ismertetik a Cafeteria Szabályzatot is. Ezt követően személyes konzultációra is lehetőség nyílik a kihelyezett cafeteria tanácsadóink információs pultjainál, illetve dolgozói fórumokon. Így elkerülhetjük, hogy a nem megfelelően tájékoztatott dolgozók közti információ-áramlás aláássa a béren kívüli juttatás motiváló erejét.
3. Cafeteria szabályzat elkészítése
Összeállítjuk a cégvezetéssel közösen kialakított, jogszerű Cafeteria Szabályzatot, majd a jóváhagyás után a dolgozókat szóban és írásban is tájékoztatjuk annak tartalmáról.
4. Munkatársak nyilatkoztatása
Tapasztalat, emberközpontú, empatikus szaktanácsadóink négyszemközt konzultálnak valamennyi dolgozóval. Életkörülményeik, családi helyzetük, személyes igényeik figyelembevételével segítséget nyújtanak abban, hogy keretösszegüket a legmegfelelőbb elemekből és összegekből állítsák össze.
Cégünk független az önkéntes pénztáraktól, így a szabad választás elvét az egészségpénztári, nyugdíjpénztári szolgáltatók kiválasztásakor, szem előtt tartjuk.
5. A választott elemek teljes körű adminisztrációja - megfelelő szoftvertámogatással
Saját fejlesztésű szoftverünk segítségével a dolgozók egyéni nyilatkoztatása után a megfelelő dokumentációkat, az éves nyilatkozatokat, közeli hozzátartozók nyilatkozatait, az összes választott önkéntes pénztári belépési nyilatkozatot, a munkáltató és a pénztárak közötti szerződéseket, valamint az egyéb szükséges dokumentumokat a helyszínen kinyomtatjuk, aláíratjuk, és lefűzve átadjuk megrendelő cég felelős munkatársnak.
